Офис-менеджер / помощник руководителя

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...

Выполнять задачи руководителя. Находить информацию. Находить решение задач.

Позитивное настроение. Открытость ко всему новому. Умение находить решение.

Составление, контроль рабочего графика руководителя. Организация совещаний, ВКС, ТКС, деловых встреч, телефонных переговоров. Организация делопроизводства приемной (подготовка резолюций для документов...

Высшее экономическое/юридическое образование. Системное мышление, умение работать с большим объемом информации. Высокий уровень личной организованности и ответственности.

Вх/исх корреспонденция (регистрация, отправка). Контроль документооборота внутри компании. Создание, регистрация, хранение приказов по основной деятельности. Создание, регистрация, учет доверенностей.

Высшее образование. Внимательность, ответственность, самоорганизованность. Умение планировать свой день и грамотно распределять задачи. Умение грамотно составлять письма и различного рода...

1. Ведение документооборота компании: - работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие). - разработка номенклатуры дел и поддержание,- отслеживание сроков ответов. -

Наличие опыта – от 5 лет (при наличии юридического образования - от 3 лет). - Знание основ делопроизводства. - Знание ведения кадрового документооборота. -

Подбор персонала (основная занятость). Поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя. Прием, распределение звонков. Закупки материалов в офис.

опыт работы секретарём, секретарём приёмной руководителя от 1 года. - образование не имеет значения . - уверенный ПК-пользователь. - аналитический склад ума. - исполнительность. -